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TU Berlin

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Eventmanagement

Veranstaltung im Lichthof
Lupe [1]

Verfahren bei der Anmeldung von Veranstaltungen

Wenn Sie Räume oder Flächen für Ihre Veranstaltung benötigen, müssen diese
über IVE Eventmanagement mindestens 6 Wochen im Voraus angemeldet werden. Anfragen können nur zusammen mit der Veranstaltungsanfrage (PDF, 184,4 KB) [2] bearbeitet werden.
Die Möblierungsplanung muss 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn abgeschlossen sein.

Die Belegungen zentral verwalteter Räume im laufenden Semester sind auch im Online-Vorlesungsverzeichnis LSF (Online-Direktzugang [3]) sichtbar.

Je nach Umfang der Veranstaltung und Örtlich-/Räumlichkeit müssen Baugenehmigungen für temporäre Nutzungsänderungen bei dem zuständigen Bauamt eingereicht werden.
In diesem Fall müssen alle Unterlagen bereits 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn bei IVE Raumplanung vorliegen.
Dies gilt insbesondere für die Nutzung des Lichthofes im Hauptgebäude sowie Flächen im Architektur-Gebäude.

Besichtigungstermine vor Ort können mit den Mitarbeiter/innen von IVE vereinbart werden.

Sobald die Räume bestätigt und gebucht sind und ggf. ein Mietvertrag erstellt wurde, wird die Veranstaltung für die weitere Bearbeitung an die IV E Raumplanung und an unseren Servicepartner TUBS GmbH [4] weitergegeben.

Jede Veranstaltung erhält einen Möblierungsplan. Dieser wird zusammen mit der IVE Raumplanung erstellt.

Erstkontakt Veranstaltungsplanung:
Frau Dreyer
Frau Raabe
Herr Hildebrandt
Telefon: Kontaktliste
[5]event@tu-berlin.de [6]

 

Kontaktdaten Möblierungsplanung Eventbereich:
Fr. Margetic-Frajman
Fr. David
Telefon: Kontaktliste
[7]raumplanung-event@tu-berlin.de [8]

 

Kontaktdaten TUBS GmbH:
Fr. Kuhn
Fr. Steingass
Hr. Stülz
Telefon: 030 – 44720260
tub-events@tubs.de
[9]

 

Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit.

Gruppenleitung Event

Angelika Tellbach
+49(0)30 314 25858
Hauptgebäude
Room H 2069
e-mail query [10]

Eventanfragen

bitte mit dem Formular "Veranstaltungsanfrage" senden an
event@tu-berlin.de

Download

  • Veranstaltungsanfrage (PDF, 184,4 KB) [11]

Öffnungszeiten TUB

Mo bis Fr 06:00-22:00
Sa und So 08:00-14:00

Räume und Flächen des Eventbereichs

  • Räume und Flächen des Eventbereichs (PDF, 9,9 MB) [12]

Semesterfristen

  • Fristen [13]
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Zusatzinformationen / Extras

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