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TU Berlin

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Eventmanagement

Veranstaltung im Lichthof
Lupe

+++ Aktuelles +++

- Die Seite befindet sich Bearbeitung -

Bitte beachten Sie unsere aktualisierte Veranstaltungsanfrage.

Das Eventmanagement wurde aus der Abteilung IV in die Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni verlagert und befindet sich ab dem 11.02. in den Räumen H 1001 - H 1002b.

 

 

Verfahren bei der Anmeldung von Veranstaltungen

Wenn Sie Räume oder Flächen für Ihre Veranstaltung benötigen, müssen diese
über PR-E Eventmanagement mindestens 6 Wochen im Voraus angemeldet werden.

Anfragen können nur zusammen mit der Veranstaltungsanfrage/Event Enquiry bearbeitet werden.
Die Möblierungsplanung muss 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn abgeschlossen sein.

Die Belegungen zentral verwalteter Räume im laufenden Semester sind auch im Online-Vorlesungsverzeichnis LSF (Online-Direktzugang) sichtbar.

Je nach Umfang der Veranstaltung und Örtlich-/Räumlichkeit müssen Baugenehmigungen für temporäre Nutzungsänderungen bei dem zuständigen Bauamt eingereicht werden.
In diesem Fall müssen alle Unterlagen bereits 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn bei PR-E Raumplanung vorliegen.
Dies gilt insbesondere für die Nutzung des Lichthofes im Hauptgebäude sowie Flächen im Architektur-Gebäude.

Besichtigungstermine vor Ort können mit den Mitarbeiter/innen von PR-E vereinbart werden.

Sobald die Räume bestätigt und gebucht sind und ggf. ein Mietvertrag erstellt wurde, wird die Veranstaltung für die weitere Bearbeitung an die PR-E Möblierungsplanung/ -genehmigung und an unseren Servicepartner TUBS GmbH weitergegeben.

Jede Veranstaltung erhält einen Möblierungsplan. Dieser wird zusammen mit der PR-E Möblierungsplanung/ -genehmigung erstellt.

Erstkontakt Veranstaltungsplanung:
Frau Dreyer
Frau Raabe
Herr Hildebrandt
Herr Rudolph
Telefon: Kontaktliste


 

Kontaktdaten Möblierungsplanung/ -genehmigung Eventbereich:
Fr. Margetic-Frajman
Fr. David
Telefon: Kontaktliste

 

Kontaktdaten TUBS GmbH:
Fr. Kuhn
Hr. Stülz
Telefon: 030 – 44720260

 

Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit.

Zusatzinformationen / Extras

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Gruppenleitung Event

Angelika Tellbach
+49(0)30 314 25858
Hauptgebäude
Raum H 1001

Eventanfragen

bitte mit dem Formular "Veranstaltungsanfrage" senden an
event@tu-berlin.de

Öffnungszeiten TUB

Mo bis Fr 06:00-22:00
Sa und So 08:00-14:00

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