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TU Berlin

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Eventmanagement

Veranstaltung im Lichthof
Lupe

+++ Aktuelles +++

- Die Seite befindet sich Bearbeitung -

Bitte beachten Sie unsere aktualisierte Veranstaltungsanfrage.

Das Eventmanagement wurde aus der Abteilung IV in die Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni verlagert und befindet sich ab dem 11.02. in den Räumen H 1001 - H 1002b.

 

 

Verfahren bei der Anmeldung von Veranstaltungen

Wenn Sie Räume oder Flächen für Ihre Veranstaltung benötigen, müssen diese
über PR-E Eventmanagement mindestens sechs Wochen im Voraus angemeldet werden.

Anfragen können nur zusammen mit der Veranstaltungsanfrage/Event Enquiry bearbeitet werden.
Die Möblierungsplanung muss 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn abgeschlossen sein.

Die Belegungen zentral verwalteter Räume im laufenden Semester sind auch im Online-Vorlesungsverzeichnis LSF (Online-Direktzugang) sichtbar.

Je nach Umfang der Veranstaltung und Örtlich-/Räumlichkeit müssen Baugenehmigungen für temporäre Nutzungsänderungen bei dem zuständigen Bauamt eingereicht werden.
In diesem Fall müssen alle Unterlagen bereits drei Monate vor Veranstaltungsbeginn bei PR-E Raumplanung vorliegen.
Dies gilt insbesondere für die Nutzung des Lichthofes im Hauptgebäude.

Besichtigungstermine vor Ort können mit den Mitarbeiter/innen von PR-E vereinbart werden.

Sobald die Räume bestätigt und gebucht sind und ggf. ein Mietvertrag erstellt wurde, wird die Veranstaltung für die weitere Bearbeitung an die PR-E Möblierungsplanung/ -genehmigung und an unseren Servicepartner TUBS GmbH weitergegeben.

Jede Veranstaltung erhält einen Möblierungsplan. Dieser wird zusammen mit der PR-E Möblierungsplanung/ -genehmigung erstellt.

Erstkontakt Veranstaltungsplanung:
Frau Dreyer
Frau Michenfelder (in Elternzeit)
Herr Wernick
Herr Rudolph
Telefon: Kontaktliste
event@tu-berlin.de

 

Kontaktdaten Möblierungsplanung/ -genehmigung Eventbereich:
Fr. Margetic-Frajman
Fr. David
Telefon: Kontaktliste
raumplanung-event@tu-berlin.de

 

Kontaktdaten TUBS GmbH: Fr. BrosigFr. Steingass Hr. Stülz Tel.: 030 – 44720260

Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit.

Zusatzinformationen / Extras

Quick Access:

Schnellnavigation zur Seite über Nummerneingabe

Auxiliary Functions

Gruppenleitung Event

Angelika Tellbach
+49(0)30 314 25858
Hauptgebäude
Room H 1002c

Eventanfragen

bitte mit dem Formular "Veranstaltungsanfrage" senden an
event@tu-berlin.de

Öffnungszeiten TUB

Mo bis Fr 06:00-22:00
Sa und So 08:00-14:00

Räume und Flächen des Eventbereichs

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