In der Zeit vom 23.12.2019 bis einschließlich 03.01.2020 sind die Büros des Eventmanagements leider nicht besetzt. Ab dem 06.01.2020 erreichen Sie uns wieder wie gewohnt.
Wir bitten um Verständnis.

---

Bitte beachten Sie unsere aktualisierte Veranstaltungsanfrage.

Das Eventmanagement wurde aus der Abteilung IV in die Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni verlagert und befindet sich ab dem 11.02. in den Räumen H 1001 - H 1002b.

- Die Seite befindet sich Bearbeitung -

Wenn Sie Räume oder Flächen für Ihre Veranstaltung benötigen, müssen diese
über PR-E Eventmanagement mindestens sechs Wochen im Voraus angemeldet werden.

Anfragen können nur zusammen mit der Veranstaltungsanfrage/Event Enquiry bearbeitet werden.
Die Möblierungsplanung muss 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn abgeschlossen sein.

Die Belegungen zentral verwalteter Räume im laufenden Semester sind auch im Online-Vorlesungsverzeichnis LSF (Online-Direktzugang) sichtbar.

Je nach Umfang der Veranstaltung und Örtlich-/Räumlichkeit müssen Baugenehmigungen für temporäre Nutzungsänderungen bei dem zuständigen Bauamt eingereicht werden.
In diesem Fall müssen alle Unterlagen bereits drei Monate vor Veranstaltungsbeginn bei PR-E Raumplanung vorliegen.
Dies gilt insbesondere für die Nutzung des Lichthofes im Hauptgebäude.

Besichtigungstermine vor Ort können mit den Mitarbeiter/innen von PR-E vereinbart werden.

Sobald die Räume bestätigt und gebucht sind und ggf. ein Mietvertrag erstellt wurde, wird die Veranstaltung für die weitere Bearbeitung an die PR-E Möblierungsplanung/ -genehmigung und an unseren Servicepartner TUBS GmbH weitergegeben.

Jede Veranstaltung erhält einen Möblierungsplan. Dieser wird zusammen mit der PR-E Möblierungsplanung/ -genehmigung erstellt.

Erstkontakt Veranstaltungsplanung:
Frau Dreyer
Frau Michenfelder (in Elternzeit)
Herr Wernick
Herr Rudolph
Telefon: Kontaktliste
event@tu-berlin.de

Kontaktdaten Möblierungsplanung/ -genehmigung Eventbereich:
Fr. Margetic-Frajman
Fr. David
Telefon: Kontaktliste
raumplanung-event@tu-berlin.de

Kontaktdaten TUBS GmbH: Fr. BrosigFr. Steingass Hr. Stülz Tel.: 030 – 44720260 tub-events@tubs.de

Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit.